1. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN VON WEB.DE FÜR NETID
2. PERSONENBEZOGENE INFORMATIONEN
3. SONSTIGE INFORMATIONEN
4. SICHERHEIT
5. WAHLMÖGLICHKEITEN UND ZUGANG
6. SPEICHERDAUER
7. DIENSTLEISTUNGEN DRITTER
8. NUTZUNG UNSERER DIENSTE DURCH MINDERJÄHRIGE
9. GRENZÜBERSCHREITENDE ÜBERMITTLUNG
10. SENSIBLE INFORMATIONEN
11. AKTUALISIERUNGEN DIESER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
12. KONTAKT
Letzte Aktualisierung: 22.09.2020
Für die 1&1 Mail & Media GmbH als verantwortliche Stelle hat der Schutz Ihrer persönlichen Informationen oberste Priorität. Selbstverständlich halten wir die relevanten Datenschutzgesetze ein und möchten Sie mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen umfassend über den Umgang mit Ihren Daten aufklären, die wir wie folgt erheben:
Zusammen bezeichnen wir die Webseiten und die Anwendungen als „Dienste“.
„Personenbezogene Informationen” sind Informationen, die Sie als natürliche Person identifizieren oder die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Die 1&1 Mail & Media GmbH verarbeitet folgende personenbezogene Informationen:
„Stammdaten“
„Einwilligungen“
Erhebung personenbezogener Informationen
Wir und unsere Dienste-Anbieter erheben personenbezogene Informationen auf verschiedene Arten, unter anderem:
Wir müssen personenbezogene Informationen erheben, um die von Ihnen angeforderten Dienste zu erbringen. Wenn Sie die geforderten Informationen nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die Dienste zu erbringen. Wenn Sie uns oder unseren Dienste-Anbietern in Verbindung mit den Diensten personenbezogene Informationen anderer Personen bereitstellen, sichern Sie zu, dass Sie befugt sind dies zu tun und uns die Verwendung der Informationen in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzbestimmungen zu gestatten.
Verwendung personenbezogener Informationen
Wir und unsere Dienste-Anbieter verwenden personenbezogene Informationen für berechtigte Geschäftszwecke, unter anderem für die:
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) der EU Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“).
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO bzw. soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
Wir werden diese Tätigkeiten durchführen, um unsere Vertragsbeziehung mit Ihnen zu erfüllen oder zu verwalten (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO), um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c) DS-GVO), und/oder weil wir ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO).
Wir werden diese Tätigkeit mit Ihrer Einwilligung durchführen (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO) oder, soweit keine Einwilligung erforderlich ist, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO).
Wir werden personalisierte Inhalte mit Ihrer Einwilligung anbieten (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO) oder, soweit keine Einwilligung erforderlich ist, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO).
Wir führen diese Tätigkeiten durch, um unsere Vertragsbeziehung zu Ihnen zu erfüllen oder zu verwalten (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO), um eine rechtlichen Verpflichtung zu erfüllen (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c) DS-GVO) und/oder weil wir ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO).
Weitergabe personenbezogener Informationen
Wir geben personenbezogene Informationen weiter:
Sonstige Verwendungen und Offenlegungen
Wir werden Ihre personenbezogenen Informationen auch verwenden und offenlegen, wenn es erforderlich oder angemessen ist, insbesondere, wenn wir diesbezüglich eine rechtliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse haben:
„Sonstige Informationen“ sind Informationen, die nicht Ihre konkrete Identität offenlegen bzw. die sich nicht direkt auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen
Wenn wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, sonstige Informationen wie personenbezogene Informationen zu behandeln, dann können wir sie für die Zwecke verwenden und offenlegen, für die wir gemäß den Erläuterungen in diesen Datenschutzbestimmungen personenbezogene Informationen verwenden und offenlegen.
Erhebung sonstiger Informationen
Wir und unsere Dienste-Anbieter können sonstige Informationen auf verschiedene Arten erheben, beispielsweise:
Verwendungen und Offenlegungen sonstiger Informationen
Wir können sonstige Informationen zu jeglichen Zwecken verwenden und offenlegen, es sei denn, wir sind nach geltendem Recht dazu verpflichtet, anderweitig zu handeln. In einigen Fällen können wir sonstige Informationen mit personenbezogenen Informationen verknüpfen. Wenn wir das tun, werden wir die verknüpften Informationen wie personenbezogene Informationen verwenden, solange sie verknüpft sind.
netID Identifier
Der netID Identifier ist eine eindeutige Kombination aus Ziffern und Buchstaben, die wir Ihnen als Ihr netID Account Provider zuweisen. Es handelt sich hierbei um einen permanenten Cookie, d.h. er bleibt so lange auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert, bis er von diesem gelöscht wird.
Anhand dieser zentralen ID können wir Daten über Sie erfassen, zuordnen und verarbeiten. Soweit wir Ihre Daten zur Personalisierung von Anzeigen und Inhalten, zur Anzeigen- und Inhaltsmessungen, zur Gewinnung von Erkenntnissen über Zielgruppen, zur Produktentwicklungen oder zum Speichern und/oder Abrufen von Informationen auf einem Gerät verwenden, können Sie weitere Informationen hierüber zusätzlich auch in Ihrem netID Privacy Center (https://account.web.de) einsehen. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihren netID Identifier zusätzlich wie oben beschrieben in unserer Rolle als Ihr netID Account Anbieter verwenden.
Wir verwenden den von uns generierten netID Identifier für die oben genannten Zwecke, sobald Sie sich mit Ihrer netID bei unseren Diensten anmelden. Außerdem wird auf dem Endgerät, mit dem Sie sich anmelden, der netID Identifier hinterlegt. Mit dem im Endgerät hinterlegten netID Identifier (ggf. in Kombination mit weiteren technischen Verfahren) können wir Sie bei einem Besuch unserer Dienste auch dann erkennen, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt nicht mittels netID angemeldet sind.
Wichtig: Soweit wir auf der Basis des netID Identifiers Nutzerprofile erstellen, fließen in diese Nutzerprofile keine „sensiblen“ Informationen zur rassischen oder ethnischen Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung ein. Diese Nutzerprofile werden auch nicht dazu verwendet, solche oder vergleichbare Erkenntnisse über Ihre Persönlichkeit zu gewinnen.
Wir bemühen uns, angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen einzusetzen, um personenbezogene Informationen innerhalb unseres Unternehmens zu schützen. Leider kann nicht gewährleistet werden, dass ein Datenübertragungs- oder Datenspeichersystem einhundertprozentig sicher ist. Wenn Sie einen Grund zu der Annahme haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen bei uns oder Ihr Kontakt zu uns nicht mehr sicher ist, teilen Sie uns das bitte umgehend über den weiter unten aufgeführten Abschnitt „Kontaktaufnahme zu uns“ mit.
Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Verwendung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Informationen durch uns
Wir bieten Ihnen Wahlmöglichkeiten bezüglich der Verwendung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Informationen durch uns: Im netID Privacy Center unter https://account.web.de können Sie in dem dort beschriebenen Umfang Einstellungen vornehmen.
Sie können dort auch Ihre Einwilligung für die Verwendung des netID Identifier durch uns jederzeit widerrufen. Nach einem Widerruf werden wir bei Ihrem Besuch unserer Dienste nicht länger Ihren netID Identifier für die oben genannten Zwecke nutzen. Außerdem löschen wir den netID Identifier aus unseren Datensätzen, soweit wir nicht aus anderen rechtlichen Gründen berechtigt oder verpflichtet sind, den netID Identifier weiter zu speichern.
Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkung auf unsere Verarbeitung des netID Identifier in unserer Rolle als Ihr netID Account Provider (siehe oben): Wir speichern und verwenden den netID Identifier in unserer Rolle als Ihr netID Account Anbieter in jedem Fall stets so lange, wie dies zur Erfüllung unserer Pflichten als Ihr netID Account Anbieter erforderlich ist.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, sowie Ihre weiteren Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Sie können außerdem die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben (das sind in der Regel die Stammdaten), in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, dass wir diese Daten einem Dritten übermitteln. Wenn Sie feststellen, dass zu Ihrer Person gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Unter den in Artikel 17 und 18 der DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen können Sie auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen. Wenn Sie einen Antrag stellen möchten, um personenbezogene Informationen zu überprüfen, zu berichtigen, zu aktualisieren, zu unterdrücken, einzuschränken oder zu löschen, um der Verarbeitung von personenbezogenen Informationen zu widersprechen oder eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Informationen zum Zwecke der Übertragung an ein anderes Unternehmen erhalten möchten (sofern Ihnen dieses Recht auf Datenübertragbarkeit nach geltendem Recht zusteht), können Sie zu uns, wie in dem weiter unten aufgeführten Abschnitt „Kontakt “ beschrieben, Kontakt aufnehmen. Sie können außerdem Ihre personenbezogenen Informationen im netID Privacy Center unter https://account.web.de in dem dort beschriebenen Umfang bearbeiten.
Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage konkret an, welche personenbezogenen Informationen Sie geändert haben möchten oder ob Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Informationen aus unserer Datenbank gelöscht werden. Zu Ihrem Schutz können wir nur Anfragen in Bezug auf die personenbezogenen Informationen, die mit der jeweiligen E-Mail-Adresse verbunden sind, über die Sie uns Ihre Anfrage senden, beantworten, und möglicherweise müssen wir zunächst Ihre Identität prüfen, bevor wir mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage beginnen. Wir werden versuchen, Ihre Anfrage sobald wie praktisch umsetzbar zu beantworten.
Wir speichern personenbezogene Informationen so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzbestimmung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sofern nicht vertragliche und/oder gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung verlangen oder erlauben. Im Regelfall löschen wir Ihre personenbezogenen Informationen innerhalb von 30 Tagen nach einer wirksamen Kündigung Ihres Vertrags mit uns, sofern keiner der in dieser Datenschutzbestimmung genannten Zwecke eine weitere Speicherung rechtfertigt oder erfordert.
Zu den Kriterien zur Bestimmung unserer Speicherdauer gehören:
Der netID Identifier wird von uns aus bestehenden Datensätzen grundsätzlich gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Identifikation widerrufen. Wir werden den netID Identifier aus bestehenden Datensätzen regelmäßig auch dann löschen, wenn Sie unsere Online-Dienste, auf denen der netID Identifier zum Einsatz kommt, länger als 36 Monate nicht genutzt haben. Eine Speicherung des netID Identifier über die in den vorangegangenen Sätzen genannten Zeitpunkte hinaus erfolgt nur dann, soweit wir aus rechtlichen Gründen berechtigt oder verpflichtet sind, den netID Identifier weiter zu speichern. Wir speichern den netID Identifier in jedem Fall stets so lange, wie dies zur Erfüllung unserer Pflichten als Ihr netID Account Anbieter erforderlich ist (siehe oben).
Diese Datenschutzbestimmungen bezieht sich nicht auf den Datenschutz, die Informationen oder sonstige Verfahren Dritter, einschließlich Dritter, die eine Webseite oder einen Dienst betreiben, auf den die Dienste verlinken, und wir sind dafür auch nicht verantwortlich. Die Aufnahme eines Links in unseren Diensten impliziert weder unsere Zustimmung noch die unserer Partnerunternehmen zu der verlinkten Seite oder Dienstleistung.
Darüber hinaus sind wir nicht für die Informationserhebung, -verwendung und -offenlegung oder die Sicherheitsrichtlinien oder Verfahren anderer Unternehmen wie Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM oder sonstiger App-Entwickler, App-Anbieter, Anbieter von Social-Media-Plattformen, Anbieter von Betriebssystemen, Mobilfunknetzbetreiber oder Gerätehersteller verantwortlich, einschließlich der personenbezogenen Informationen, die Sie anderen Unternehmen über oder in Verbindung mit den Apps und unseren Social- Media-Seiten übermitteln.
Die Dienste sind nicht für natürliche Personen unter sechzehn (16) Jahren bestimmt und wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Informationen von natürlichen Personen unter 16.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union.
Wir bitten Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Informationen (z.B. Sozialversicherungsnummern, Informationen über rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, Religion oder sonstige Überzeugungen, Gesundheit, biometrische oder genetische Eigenschaften, oder Gewerkschaftszugehörigkeit) auf den oder über die Dienste oder anderweitig zu übermitteln oder offenzulegen, sofern wir dies nicht von Ihnen verlangen. Gleiches gilt für Informationen zu etwaigen Kreditkarten.
Der Legende „LETZTE AKTUALISIERUNG“ am Anfang dieser Datenschutzbestimmungen kann entnommen werden, wann diese Datenschutzbestimmungen letztmalig aktualisiert wurde. Änderungen werden wirksam, wenn wir die überarbeiteten Datenschutzbestimmungen auf den Diensten veröffentlichen. Ihre Nutzung der Dienste nach diesen Änderungen bedeutet, dass Sie die überarbeiteten Datenschutzbestimmungen anerkennen.
Die 1&1 Mail & Media GmbH mit Sitz in Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur ist das Unternehmen, das für die Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben verantwortlich ist.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich an uns. Die Kontaktdaten finden Sie unter https://hilfe.web.de/kontakt/kontakt.html
Da Mitteilungen per E-Mail nicht immer sicher sind, machen Sie in Ihren E-Mails an uns keine Angaben zu Ihrer Kreditkarte oder anderen sensiblen Informationen.